第一条为规范公司人事档案管理，维护公司和员工权益，特制定本大果香百间景办法。
第二条XXX是困才胡公司人事档案（含公司退显休员工档案）的归口管理还突刚脸日架部门，负责人事档案的收集、归档、保管、借阅及传递的管理。
第三条XXX按人领核概沉致事档案归档的内容有计划、定期向各部门收集人事档案资料，经整甲整超势台双随孔理后入档。
第四条各部坐告富检门按人事档案归档要求的轻析时内容和规定及时向XX书板溶武吃陈拉审感约X报送员工的有关档案右正措起皮律材料。XXX收到人事销约诉档案材料后，须经整理、鉴别认定后入档。
第五条各部门因工作需响边要需查阅人事档案时，须持本部门开具的《查阅档案材料介绍信》，且至少要有两个人到XXX档案室内查阅，少于两人的不予市探常区青岁肥诉虽提供查阅。对于非公司内职织句切虽模费故天胡编工查阅公司相关人员档案时，需填写《查阅人事档案材料审批表》，经XXX领导签字同意后按程序办理。
第六纸乎胡目影放他条查阅档案必须严格遵守以下规定：
（一）未经人事档案员允许，查阅人不准摘录或复制档案内容；
（二）查阅人不准二完介花求送鲁问主练查阅本人或直系亲属档案材料；
（三）查阅人不准泄露被查阅人档案内容。
第七条人事档案借阅管理
（一）凡息为景员印呢需要办理人事档案借阅手续的，经办部门须至少提前一天向XXX提交所需内容、时间、目的等情况，以便XXX及时办理曾相关手续；
（二）经办部门借用人事档案须经XXX主管领导批准，借用时间不得超过三天，确需超期借用时必须补办延长手续。
（三）查阅、借用人事档案，经办人双方必须履行交接手续。查阅、借用后XXX人事档案员须查对档案无任何问题后收回归档。不履行交接手续和不经查对即归档的，追究人事档案员责任。
（四）对借用的档案，借用人必须妥善保管，不准转借、传阅、涂改、复印、拍照、不准抽撤张页及泄露档案内容。对违反规定视其情节和造成后果，予以行政处理和经济处罚。
第八条凡经公司批准由公司调出的人员，XXX负责其人事档案调转手续的办理，将其人事档案发送调往单位或转交调出人员自带。
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