问题补充说明:请问一下,企业管理中的不相容职务具体包括哪些方面。
所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容来自职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过反两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。
职务分离控制的内容包括:一是不相容职务应在组360问答织机构之间分离。例如,对企业的材料收发、产品制造、产品销售等应分别由供应、生产、销售等部门分别管理。二是不相容职务应在组织结构内部分离。例食维府如,在财会部门内,差旅费战音再走去采额的审批与报销职权的分离。
一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。裂意根酒孙溶名小序概括而言,在单位内部烧由应加以分离的主要不相容职务有:
①授权进行某将投项经济业务和执行该项队项免劳烟较生厂鲜难业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。
②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。
③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时和编球队混兼任会计记账工作。
④保李兰亲烟状管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。
⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。
⑥记录明细账握意形和记录总账的职务要分离。
免功科垂信亮载批拉川 ⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。
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