公文用纸为A4型纸，公文用纸上白边为3.7cm,下白边为3.5cm,左白边为2.8cm,右白边为2.6cm。正文用三号仿宋字，一般每面排22行，每行排28字。发文机关标识用方正小标宋体，字号为初号，标题用2号方正小标宋体，密级，紧急程度，主题词用三号黑存体字，发文字号，签发人来自，主送机关，正文，附件，附注均用三号仿宋字体，签发人姓名用三号楷体字。页码置于版心下边缘下，用四号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各有一条四号一字线，一字线距离版心下边缘7mm，单页码居右，空兵界一字，双页码居左，空一字。
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