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订货会的流程

2024-02-11 06:58:17 编辑:join 浏览量:618

社好稳危统订货会流程如下:

360问答前期工作

细致扎实的会前准备是订货会成功的关键,一般来说订货会的准备笔课啊超优到四者权工作主要包括以下几个方面:

(1)确定订货会解度造无的邀请对象,一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销商及大的买场或连锁超市的主要负责人,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产航叫护抓测倍向控温告最品作为主推品种,就厂制长神况往要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好,细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产剂宣议讲做逐动编核船品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无故的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会事前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备斯围怎,同时通过市场情况摸次需干误章规候停增底圈定核心客户,是订货会有的放矢。

(6)做好场地压器称的选择:主要根据邀请的人数和医月,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便鸡货抗知尼利,易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。

布景

定货会会场布置要突出订货会主题,主要有以下几个方面:

(1)主席的正方悬挂模幅,模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

(2)会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。

(3)会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。

(4)准备好开会所需作含笑跳再用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。

(5)制订会议议程,并落实到人。

(6)做好人员分工,确保人尽其责,并可根据情况定。

制造气氛

读孙触宣剧入历通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以

让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时评可以消除客户的防范心理,空怕量专皇停之亚感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:

绍格假介理措会(1)设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。

(2)穿插娱乐节目,调动现场气氛。

(3)实行订货摸奖,调动客帝叶记里州和动按户订货积极性

(4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,简单为主,达到宣传和让客户积极参与为目的。

(5)进行小型讲座,告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

(6)面对面座谈,进行充分沟通,了解客户所想,并有计划解答,增强互信。

跟进客户

根据前期参加订货会客户资料的收集,一般情况下,企业应结合业务人员走访反馈信息和电话沟通信息,对客户进行分类整理,针对经销商所处的市场区域、经销商的实力大小和经销商的开发潜力,划分A、B、C类客户,并根据分类情况,派业务人员在订货会中重点跟进A、B类客户,同时兼顾C类客户。

客户类别所在的市场区域综合实力可开发潜力

A类客户企业重点市场综合实力很强有很强的合作意向

B类客户企业计划开发市场综合实力较强有较强的合作意向

C类客户企业计划外开发市场综合实力一般合作意向一般

在以上分类中,对以上三个划分标准,只要符合其中一个条件,即可列入相应的客户类别中,并根据每个客户的状况,制订相应的谈判策略,派相应的业务人员在订货会中重点跟进。通过前面细致的工作,将主要客户召集到订货会现场后,接下来的工夫主要用在订货会现场。

1、在订货会现场,要营造足够的氛围展示企业的最新产品,讲解清楚优惠的订货政策。如何吸引到场客户的订货兴趣是众多企业头痛的事情。当前行业市场竞争激烈,真正能吸引客商的东西如政策支持、优惠措施等不可不搞,有的企业订货达到一定金额奖励小汽车、返现等形式层出不穷。剥离这些东西,只要弄懂经销商最根本的想要的东西就很明显了,只要满足他们这种最底线,他们就会对产品感兴趣的。

2、分析来,经销商经销一种产品无非是为了实现自己的利益最大化。看这个产品在市场上是否有足够的利润前景、是否有发展空间,看企业是否具有前瞻性的市场预见力和把握市场的能力。知道了客商想要什么,我们就从这几方面引导,细致解释清楚,相信精明的经销商不会将一个有利润和潜力的产品放走的。

3、在订货会现场,注意来宾的神态和听课的认真程度,这对后期谈判起到很好的作用。切记越是刁蛮和苛刻的客户越可能是合作的目标客户,因为他们知道如今对产品了解得越多,对产品的利润和市场前景的了解就越清楚,后期代理产品的风险就会越小,和企业合作的机会就会越大。所以我们应该对这类客户报以最真诚地对待,不厌其烦地回答其提出的问题,并安排业务人员重点跟进。

订货会的流程

拓展资料:

一、订货会的意义

1、促进销量

(1)集中订货,氛围促使客户产生从重心理、攀比心理。

(2)团购政策优惠大。

2、推广新品

3、凝聚客户信心

4、提升公司品牌影响力

提高客户的忠诚度(对于经营多品牌的经销商,忠诚度就是压货压出来的。

二、订货会目标确认(应设置奖励机制)

1、如何设置一场订货会的销量目标:一般至少为该区域销量的2-3月的总销量。

2、订货会的到场户数目标:到场户数(多人算一户,老板未到为无效户)应占到该区域有效客户(年销量高于该地区客户年平均销量)80%以上。

3、从到场人数可计算出订货会预计可完成的销量:到场户数*起订额*(10.6)。

三、成功订货会具备的特征

1、目标清淅(到场户数、总订货目标、现场应完成的订货目标)。

2、考核严谨(应设置奖励机制)。

1)到场户数,邀请经销商户数,核心经销商到场户数、到场户数店老板的户数占比不得少于应到有效户数的80%。

2)总的订货目标。

3)现场订货目标。

注:以上三项应对区域业务员设置达成未达成正负激励(激励可设置为物质小小体罚如俯卧撑),激励应在订货完成后的总结会上当场兑现。

3、沟通到位

1)会议的目的:应与客户提前沟通,不要让客户误认为只是单纯的经销商大会和培训会,这样会导致心理及订货款准备不足的情况。

2)大户要一对一沟通,某些大户如不愿参加,可借领导力量进行沟通,应保证区域前5名销量的大户都要到位。

3)会议前一个月应放风(吸引眼球的政策风各区域大户的订货额的适当透露,以营造出PK的气氛),提前一个月发放邀请函,邀请函要适当再次炒作订货政策,当然,炒作订货会培训课程及培训讲师也是必须的!

一、开好订货会要避免以下几种情况

1、订货会开成吃喝会

订货会厂家往往会准备丰盛的美食,让客户在品味美食的同时进行产品推介,但由于控制不当,结果客户喝的酩酊大醉,订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用去白花,订货会成了吃喝会。

2、订货会开成沟通会

主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品,结果忽视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3、订货会开成答谢会

订货会会前准备措施不足,通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足,同时还会存在通知客户参加订货会表述不清,告诉客户我们要搞个活动,而对活动内容没有详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会,但由于没有心理准备,结果使货没订出,使订货会成为答谢会。

参考资料:  

百度百科-订货会

标签:订货会,流程

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