如何写说明函？

问题补充说明：就是个人账户打款到公司账户，又需要开具单位发票，所以要出具一份函告知客户，如个人账户打款时需要在备注栏里备注单位名称，请问如何写啊。... 就是个人账户打款到公司账户，又需要开具单位发票，所以要出具一份函告知客户，如个人账户打款时需要在备注栏里备注单位名称，请问如何写啊。 展开

说明函致：****公司我矿什公司与贵单位已签订了同械氧令购销设备合同，因****公司与我公司属于合作关系，我公司在**区域享有代理权，鉴于盾看距波子镇端我们今后要长期友好的合作下去，故把情来自况与事情做个详细的说明，望贵360问答单位给予以支持。

首先，函的件写作，要注意行文简洁明确，用语掌握分寸。不管是平行机关或是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不可以倚势压人或者强人所难，也没必要逢迎恭维、曲意客套。至于复函，就是要注衣父刻木从意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时此发收硫吧误套般烧效性的问题，尤其是复函更应该快速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

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