房地产企业把筹建、实施、以至完工等全部资料进行系统地归纳，编辑成册的过程称为档案管理，其中有的资料可以公开、有的资料属于商业秘密不对外泄露。
1，人们把公开的档案资料叫做外档、包括：设计资料、施工资料；
2，把不对外泄露档案资料称为内档，包括：投资情况、结算情况、销售情况等。
房产内档是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料
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