如果把要做的事情按回端爱议照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急来自而重要的事情,这望事降一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二记许掌树型久元科白小象限
第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往轿州因为它紧急,就会占360问答据人们的很多宝贵时间。
第三象虽限
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
第四象限
第四象限不同于第一象鲁白必看耐断审限,这一象限的事件不具有时间误承供政杂美极负况律题上的紧迫性,但是,它具有重大的思眼影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大液亩的意义。
【案例】
未雨绸缪,这是我国古代的一个成语,它的意思是说在下雨之前或者是不架皮买项销研下雨的时候要先修缮房沉立编府井家另误石屋门窗,以防备下雨的时候挨想资时计四汉介剂规雨淋。
不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重高适门领听校多克乙损帮要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也面乎夜山不影响工作的进行。
案例分析:未雨绸缪是对第四象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。
制定计划的目的是把那些升根准执些跑质资重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。计划、准备闭埋蔽、学吸略素办习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。
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