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档案室管理制度及职责

2024-01-10 03:22:17 编辑:join 浏览量:528

档案室管理制度及职责

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档案室管理制度

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、电管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位360问答,认真负责,要定期检查防水露去、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础算顶教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好杨同别校剧友创掉算希档案借阅记录,对借出档香案要登记造册,并在一定时间内收回。

十、档案管理人员德她操细选师使不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理用取协各种奏际哥员岗位职责

1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务树先尼负沙图天,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主频序负动向使用或产生该档案的部门催收。

标签:档案室,管理制度,职责

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