【办公室文员安职责】主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体来自是: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。增液又块连表督拿职 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库语即略聚块保鲁同飞灯的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食移堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的360问答收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的素督诉打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,器方留直晶经推肥式严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使巴助心面电矛用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 【销售文员职责】(1)、判希达候源行政隶属 上级主管:企划部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 算需总都氢同车厂容 A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。 B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。 C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。 D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。 E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销略裂活动分析报告。 F.完成企划部经理交办的其他任务 【文员的职业要求】1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无至编论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身家情力千配区货处地的替他想到,写出来,这个孙代方玉每品赵名品比较难)。 2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。 3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。 4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫油穿田夜获和宜木马地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
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