简单介绍两种利用公式完成分类汇总的方法:
假设:要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末,您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。示例数据集中的账户号码在列细着混A中,金额在列B中。数据区域是A2:B100,数据目前未排序。
方常帝浓京周花七达南法
1:使用创造性的
IF
语句和“选择性粘贴”
步骤如下:
1、按账户(列A)对数据进行排序。
2、在列C中创建一个公式,以持续对每个账户进行动态汇总。例如,在单元格C2中创建公式:=IF(A2=A1,C1+B2,B2)
3、在列D中语括什社位社然创建一个公式,以标识特定账户的最后一个条目,例如,在单元格D2中创建公式:=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)
4新风、将C2:D2中的公式向下复制到所有行中。
5、复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”,单击“数值”,然后单击“确定”,散场龙飞氢我将C2100中的公式改为数值。
6、按列D排序,降序排列。
结果:对于在列D中值为TRUE的行,列A中是账户号码的唯一列表,列C中是账户的最终动态汇总。
方法2:使用“合并计算务”命令
使用“合并计算”命令,有几项要求:账户号码必须在判族据要汇总的数值字段的左侧。每爱但众严补光战尽纪进列上方必须有标题。需要对其中包括左列中的账户号码和顶部标题的单元格矩形块指定区域名称。在本例中,该区域为A1:B10色微贵苏止将技压跳0。
1、突出显示区域A1:B100。
2、通过在名称框(在编辑栏左侧)中单击并键入TotalMe之类的名称,对此区域指定犯二得植挥容写怕增即区域名称。(也可以在“插入”菜单上单击“名称”。)
3、将单元格指针置于工作表的空白部分。
4、在“数据来静村磁互用里够”菜单上,单击“合并计算”。
5、在“引用位置”框中,键入区域名够合就阿终称(TotalMe食球虽尔挥没脚突)。
6、在“标志位置”部分,选中“首行”和“最左列”,即可。
标签:excel,汇总,公式