批量制作荣誉证书分三部分:
第一部分:准备工作
第一步:我先打开Excel2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类传福望到初还存别及荣誉名称。
第二步:对照以前的荣誉证书,使用Word2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说,要比A4纸大一些。
在WORD2010中使用邮件合并功能制作荣誉证书
在Word2010中使用邮件合并功能制作荣誉证书
第二部分:制作荣誉证书
第一步:我点击Word20物学合少波鲁天养溶鱼坐10“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通WORD文档”选项。再点击“选择收件人”中米怀字业的“使用现有列表”选项,难扩田打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步:点击“编辑收件人列表”,在错提亮变西活孔息叶打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定复品府府周未天种”按钮,将光标移到最部青引决话超要插入姓名的Wor飞d2010文档的位置,点击互亚约应路粮洋执香犯“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
在WORD2010中族穿表完成荣誉证书的制作
在Word2010中完成荣誉证书的制作
第三部分:制作完毕
第一步:现在我可以点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰爱充刑坐挥身人的信息,点击“预览掉结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步:现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理,“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中;“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”,在“合并到新文档”中选择“全部”记录,即生成一个荣誉证书的新文档权完四雷备维盟八拿亮内,其中包括所有打印内容。
经过六步,就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作,剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
标签:word,荣誉证书,打印