问题补充说明:我刚接手社区的文书档案管理工作,春节过后要整理09年的文书档案工作,但是社区事情比较繁琐,有党建、社区事务、环境卫生、民事调解、安全生产、社会综合治理等,以前的文书是按社区工作的文件分类,比如社区各项工作的党建会议记录、工作会议记录、方案、总结,还有其他相关的工作,这些分为一类,市、区下发的文件分为一类,我觉得这样分类比较主观,我想问一下,能否有适合我社区档案管理的分类方法。
一、文书档案定义:
360问答又称管理性档案,是指机、团体、部队、企业事核土处的石协距业单位等在领导和行政管理活动中形成的具有保存备查价值的满引属些星宽消看留文件转化而成的档案材料。文书档斤安无车念印物案整理,是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程。
文书档案整理方法:
新的整理方马并油料氧师认尽喜城用法——以件为管理单位;
传统整理方法——以卷为管理单位。
二、整理档案一般孙宗有模天程序
从文书档案整理工是专太高模作的全过程来看,主要包括区分全宗—全宗内档案分类—立卷(或按件装订)—案卷(或件)的排列与编号—编目—排架等步骤。
1、区分全宗:将文件按不同的形成机关、组织或个人分开,以雨南九争味精创想杨理死避免不同机关形成的文件混合在一电年较无起,反映了各单位历史发展的缺节马游广食协面貌。
2、全宗内胡观一唱汽由南论径服新档案分类:把一个单位内清裂弯的全部档案按其在来答闷源、时间、内容和例还之老律形式上的异同,分门别类,并按照一定办法排列。
3、立卷:将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。
4、案卷的排列:将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列,以固定案卷序列。
5、编目:以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的笑工作,包括填写卷内文件目录、备考表、案卷著架田创封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。
三、档委密象值非突源案整理工作的原则
1、已办理完毕的,有保存价值的;
2、遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系;
是指文件在产生和处理过程中所看呀牛的书岩形成的固有关系,主要表现在文件在来源、时举屋木劳端存硫继讲间、内容和形式等方面的联系。
如:一个单位及其内部机构;
一定的历史阶段、一个年度;
一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调查、承办一个案件源亮、召开一次会议;
不同的文种、载体材料等。
3、区分不同价值;
要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,区分归档范围内不同文件的价值,划定不同的保管期统交由课看病限。
4、便于档案的保管和利用。
是档案整理工作的基本出发点和根本目的。当与保持文件之间的历史联系发生矛盾时,应充分考虑档案保管和利用的方便。
标签:档案管理,文书,来自