当我们利用计算机进行文字处理时，各种字处理软件一般都会自动按照360问答用户所设置页面的大小自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作，不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。Word的分页功能十分强大，它不仅允许用户手工对文档进行分页，并且还允许用户调整自动分页的有商黄曲念情动鱼看关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。
一.调整Word自动分页时的属性
尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为：
1、选定需调整分页状态的段落。
2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。
3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。
4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。
主要有以下几个项目：
孤行控制：防止在Word文档中力出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，屋松高卫前清病或者是单独打印在一页也调海话方练南片奏仍底部的某段落的第一行)。
与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。
段呢请露胜离前分页：在所选段落前插入人工分页符。
段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。
5、单击"确定"，此后电田纪京补困Word即会按照用户设层底采座置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。
二.插入人工分页符
Word的自动分页功能并不能完黄可裂福争县得全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和广八娘附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的步骤为：
1、单击需要重新分页的位置。
2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。
3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮，分页符就会被插入到Word文档中。
此后，Word会根据分页符对文档进行群分页，其中在页面视图方式、打多容否换转在大想著印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面想回棉把百危的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示伯验，但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情吧爱贵击取况(自动分页符在屏幕上显示为一础步么治日唱坏条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线)，从而满足样了用户对文档进行编排的需要。
三.防止表格跨页断行
通常情况下，Word六东负胡获帮烟密众允许表格行中文字的跨页拆早规林结落右头冲分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。
1、单击需要处理的表格。
2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令，打开"表格属性"对话框。
3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。
4、清除"允许跨页断行"复选框。
5、单击"确定"按钮。
此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。
四.取消Word的后台重新分页功能
通常用户对Word文档进行某些修改之后，Word立即会将修改结果放映出来，其中就包括立即对文档重新进行分页显示，这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况，但在普通视图方式下，由于屏幕并不直接显示页面的变化情况，且Word在打印预览及打印时会再次重新分页，本功能除了影响系统速度之外，基本上没有什么直接作用，故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度，取消的步骤为：
1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令，切换至普通视图方式。
2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。
3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。
4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。
5、单击"确定"按钮。
此后，用户在页面视图方式下进行工作时，Word就不会再在后台重新分页，可在一定程度上提高系统性能。注意，此选项仅对普通视图方式有效，而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消，这是由于页面视图方式本身的特点所决定的
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