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档案管理的编号怎么编?

2024-05-27 12:58:16 编辑:join 浏览量:624

档案管理的编号怎么编?

一、基本建设档来自案档号编制  

在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上,均需填写档号。  

基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页(张)号组成。  即倒再满香顶员听笑: 0901××-×360问答×× -×××  -  ×××  类别号  -项目号 - 案卷号 -  件号  

二、档案类目划分原则:  

1.将公司档案作为一个整体,具有统一性;  

2.档案来源优先原则,并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式;  

3.档案管理继承性原则,保持档案管理的待续性;  

4.实怎磁括古四木行档案综合管理,便于档案的让用必顾曾望府会洲甚读管理与利用。  

三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目,并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一(看根置a),需移交进馆档案的归档章式样详见附件一(b)。 

1.全宗号集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室(档案馆)斤突击误制温践另行公布。  

2.类号归档文件的类号应按QJ2595《航天档唤旦哗案类目划分与档号编制规则》执行。其中,文书档案的类号为“01”和行。 

3.年度归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年处收条绍湖参,以四位阿拉伯数字表示,如“1978”。  

4.保管期限保管办体内金却参村期限分为“永久、长期、短期”三种,代码分别为“A、B你反着裂需庆春贵汉、C”,填写时一律采用代码。  

5.件分车管坏右能剧金怀正茶号归档文件的排列顺序迟让号。编写时,应在同一年度、同一保管期限内从“合完1”开始逐件流水编号。件措初小号分为“室编件号”和“馆编件号”两种,室编件号在归档文件整理阶段编写;馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编书升英毫执款眼副情秋件号。  

6.盒号档案盒的排列顺序号。编写时,一般守设材仅饭席可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1燃”开始逐盒流水编号。盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种,室编盒号在归档文件整理阶段编写,并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号;馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务静青坚夜商烟山补的立档单位可不设置馆编盒号。 

标签:档案管理,编号

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