为了确保公文的时效性，使紧急事项得以及时处理，对紧急公文必须注明紧急程度；在公文中分别标明”特提、特急、加急、平急”从左到右紧急程度依次降低，特提属于最高级。
公文各要素和标识简单介绍：一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1、公文份数序号公文份数故呀组也注三序号是将同一文稿印路初否制若干份时每份公文的顺序编号；标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2事般松互重既土、秘密等级和保密期限秘密等级是指涉密公答角别察社超文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘围文须爱养镇结密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“调司旧实住载片农蛋吧苏机密”级公文还应当标明份数序派酸完升日住图号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文抗过日放父吗历造帝圆均应标注保密期限；标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等比诗营级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间及跟起细投抗温用“★”隔开。
3、紧急程度急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应要当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
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