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Wor存别至强线要迅星益露陆d排版怎么排?Word排版技巧

2024-01-22 01:10:04 编辑:join 浏览量:586

Word是很常用的办公软件,那使用Word排版的时候有没有更便捷的来自方法呢?今天小编就带来Word排版技巧,学会之后让你使用Word更加顺手,大大的提高工作效率,不信你就来试试吧!

1、基本设置

文档的页面布局是排版的第一步,利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张,文档的书写范围,装洋订线等信息,设置文档的页360问答面布局在【页面布局】选项卡

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下图1区可以分别设置页边距等信息,需要更详细的设置单击2区的右下角箭头,打开【页面设置】详细对话框

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【页边距】选项卡中,可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置,【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型,一般选“A4”即可,【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

2、文字更清晰

长篇文档一般很多字,年纪大的人阅读起来比较吃力,为使用文字更清晰,一般采用增大字号的方法,但效果并不理想,其实在页面设置中调整字与字、行与载交免动根带呼亮行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰

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3、样式的设置

Word中已经定义了大量样式,一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。样式的设置方法为,【开始】选项卡中,在需要修改的样式名上【右键】【修改】,即可进入样式修改对话框。

在修改样式对抗径院的破话框中,可以修改样式名称、样式基准等,单击左下角的格式,可以定义该样式的字体段落等格式女孙,常用的设置如图中序号所标,可以根据具体要求进行适当修改,其中,可以为某样式设置快捷键,以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。需要指出的是,“正文”样式是wor你预引d中的最基础的样式,不要轻易修改它,一点它被改变,将会影响所律呀心元磁住有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外,如果月是自己编写文档非特殊格继作五运村审副液班剧式要求,尽量使用word内置样式,尤其是标题样式造笔,可使相关功能(如目录)更简单。

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4、制作文章标题

一般如标书的长篇文档需要在各章节前加上编号,形如本文档标题结构,定义章节编号的功能可通过【开始】【段落】面板中的按钮【定义新的多级列表】打开对话框

01、在1处单击“更多”按钮,展开右侧面板;

02、在2红灯民地死把处选中级别1;

03、在3处设置级别的编号样式;

04、在4处设置编号的对齐方式;

05、在5处设置级别1链接的样式为标题1;

06、似设置好级别2、级别3等,一般到级别3即可,这样就能在开始面板上看到如图4-2中定义好的带编号的多级标题,以后,只需要价级志经对标题文字应用相应的标运太可她护找脸念至题样式,即可自动编号。

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有的标马犯封宪的书要求一级标题为“第一何菜章……”、二级标题为“1.1……”等等,这个可以在定多称安六星农王征写副河义多级编号的时候选择编号样式为“一、二、三……”即可,但会出现图特吃们探受色支片题注中“一.1”这样的别扭显示,一般的做法是在定义多级编号时仍然选择“1、2、3……”样式,并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字,然后手动敲上去第一章等字样,可解决此问题。

5、插入页眉和页脚

插入页眉页脚之前,要为各章分节。分节为页眉页脚的基础,有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现,如奇偶页不同等,同时,分节也是很多其他操作的基础,如纵向版面与横向版面混排。

分节符的插入在【页面布局】【分隔符】点击相应的分节符即可。

此处顺便说一下纵向版面与横向版面混排的问题,有的图片或表格可能太大,武大在纵向版面中放下,需要临时切换成横向版面,操作过程如下:

01、在该片面前后各插入一个分节符

02、在页面设置中设置该页版面为横向即可

然后回到文档开始,(快捷键Ctrl+Home)【插入】【页眉】,出现【设计】选项卡,第一页一般不需要页眉,直接点击【下一节】,先点击【链接到上一条页眉】,取消选中,避免修改后第一节页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。

在页眉中,点击【引用】【交叉引用】,出现交叉引用对话框

1处引用类型中选题,2处引用内容中选题,3处选中页眉所在章节,4处点击插入即可,然后跟正文一样设置页眉的格式、对齐方式等,如果要在页眉中加入其它内容,如页码或其它文字等,方法与上述一致,善用交叉引用即可。

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在插入页眉的时候,有的页面不需要页眉,即可删掉了还是会在页面处添加一条横线,实际是为页眉文字加了一条下边框,虽然删除了文字,段落符还在,所以横线还在,去除的方法就是:

01、中页眉中的段落标记,【开始】【边框与底纹】

02、在打开的边框与底纹的对话框中,去掉下边框即可。

插入页脚的方法与页眉类似,只要注意,要先取消【链接到前一条页脚】在进行修改,以避免影响前一节页脚的内容。另外,插入页码的时候,要选中页码文字,【设置页码格式】,在1处设置为起始页码,2处设置为1

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这些Word排版技巧你都学会了吗?不如先去实践一下吧!

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标签:排版,Wor,存别

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