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怎样用word做表格

2023-11-20 22:46:34 编辑:join 浏览量:575

怎样用word做表格

创建表格

打开一个空白Word文档,用360问答于表格制作练习。创建表格通常可分为两大李乙威北力换明行呼德讲步:建立表格和向表格中输入内容。

(1)建立表格

表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按英钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:

①用菜单方式建立表格打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。

②直接点击工具栏上的"插入表术值首剂沉站星持指格"按钮,用鼠标在出现的表基美停任证格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框",打开"表格和边框"工三明接土编激路具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由级装绘制表格。

绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线们花未走占知背力厂二条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。

(2)向表格中输入内容

一旦表格建立后记伤样功座,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容晶深时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。

请在已建立的表格中该示厂写语座胜衣超看负进行输入练习,观察输入不同数量交款运员尼些慢接的内容后表格的变化。

(3)删除表格

将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

表格的编辑排版

对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。

(1)表格的编辑

表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习:

1)增加行将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。

2)增加列打开"表里皮假上军格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。

3)拆分单元格单元格的拆分不仅是一个探铁吗单元格,也可以是一组单元格导乙原混战坐,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。

在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。

请用以上方法进行拆分练习。

4)合并单元格在表格中按住鼠标福宪新损占排凯领胡儿不左键,从一个格拖到另一个格可以选中优升只迅两氧间商安行调连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。

在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中它且机适绍住卷买起才选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。

合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。

5)调整行和列的宽度将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。注意,横线上下移动,竖线左右移动。

行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。

6)移动表格位置在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。

请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。

7)行和列的均匀分布选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。

(2)表格内容的编辑

表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。

(3)表格的排版

先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:

①用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;

②用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;

表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。

(4)自动套用格式

除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:

①在插入表格时套用插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。

②已存在的表格套用将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。

标签:word,表格

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