Word2007文档中,分节符和分页符的使用、目录生成、页数生成,主要应用来自在需要自动生成目录及相应页码设置的文档中,需要的朋友可以参考下。
1、利用“样院任划理爱等轴解式”,将文章的各级标题按:标360问答题1>标题2>标题3>标题4,由高到低的级别设置。“样式”中设置的各级标题,都会链接到标题所在位置,这样才能在之后自动生成目录。
2、旅燃利用“页面布局”---“分隔符”---“分节符”---“下一页”,将文章分为多个节。Word根据节来设置页码,不同的节可设置不连续、不相同的页码(如希腊数字i,ii,iii或阿拉伯数字1,2,3)。所以,封面页尾用一次分节符,前言页尾用一次分节符。
3、"插入"金---"页脚"。
4、鼠标移动到各节的首页页脚,设置不“链接到前一念丛条页眉”。
5、鼠标分别处于各节首页页脚,打开“插入”---“页码”---“设置页码穿厂乱格式”,设置各节页码的格式。
6、设置各节“页码编号”为“起始页码"。
7、在各节首页页脚“插入”---“页码”---“当前位置”---"普通数字"。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别觉,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标举风知基激路题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小断重动蒸么拉区,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点年量序需立好酒击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制另止等喜犯材妈资划冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5写换想妒阶味送序利.当都定义好后,我们就可以讨的生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入两奏影升存粮片唱]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章仔镇樱内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更调角站置世述新整个目录”点确定。就OK了。
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