1.门户管理。
OA办公系统门户自定义平台集成来自于系统各模块、互联网及其他业务系统的信息,为用户提供个性化的集成界面(院领导门户、科室门户、行政门户、医技门户等等),在首页显示对应用户所关注的内容,极大地提高工作效率。
2.知识管理。
医院各科室的资料整理起来实属麻烦,OA系统将这些文档资料按类分配归为电子版,员工通过权限等级随时随地都能查看想要的信息资料,实现整个医疗单位的知识共享,营造学习型的企业氛围。
3.公文管理。
医院的公文,在医院形式管理职能过程中是具有法律效力的,甚至还有些事机密文件,虽然医院下发的公文有专人负责,但却时常出现发送不及时、传递环节中保密性不强等问题,影响工作质量和工作效率。OA办公系统加入特有的安全系统,保障公文不被泄露,并且将公文按类划分,为信息安全提供更多保障。
4.公告通知。
关乎与病患生命的信息传递对于医疗机构来说是尤为重要的,迟几秒就可能造成不可挽回的结果,所以,OA办公系统将所能运用的信息传递方式进行集成,包括短信、即时通讯、论坛、邮件等多种方式,能一对一、多对多、一对多的交流,并提供丰富的信息提醒手段,实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。保证消息及时传递,争取更多的有效时间,提升医护人员的办事效率。
5.人事管理。
主要用于记录单位员工的人事档案和相关信息,对员工的外出、请假、出差、加班等信息进行管理,根据条件统计不同时段员工考勤情况,针对医院存在轮转医生和护士等人员变动频繁的情况,系统提供了人员批量调整、人员定时调整等功能保障高效地人事管理。
6.排班管理。
有别于其他企业的工作特点,医疗单位员工的工作基本上都是日夜轮班的,OA系统为医疗机构专设排班管理系统,设计了导入历史班表、人员顺序调整等,实现了电子化排班,在一定程度上为医疗单位员工分担了工作量,人性化的设计更讨医疗机构的欢心。
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